どこからでも各教室の状況がリアルタイムに把握することができ、多忙な中でも効率的に業務をこなせます。

学童保育の運営管理を担当しております。
このところ利用者が増加しており、教室や児童の情報管理が追いつかなくなってきましたので、学童に特化した管理システムである『学童保育システム』を導入しました。

これまではそれぞれの教室ごとにExcelのシートで児童の情報を管理し、本部で集計していましたが、『学童保育システム』を導入してからはどこでもログインすれば各教室の状況がリアルタイムに把握することができます。

また、生徒のみなさんが入退室する際にICカードをかざすと保護者の方へ自動でメールが配信されるので、入退室状況の連絡の効率化や防犯対策など、保護者の皆さまやスタッフの安心に役立っています。
メール配信については文面を編集して、保護者会のご連絡を送ったり、台風などの災害時には休校の連絡を配信して、連絡漏れを未然に防止できます。

売上の集計管理や請求書の出力もできるので、請求漏れや計算ミスなど、多忙な中でも効率的に業務をこなしています。

円滑な運営管理の難しさを痛感されている方に、ぜひおすすめしたいシステムです。

学童スタッフをしております。
運営管理システムの導入ということで、正直最初はパソコン操作が億劫に感じていましたが、これまでExcelで管理していた児童の情報のデータを学童保育システムに一通り入力し、児童ごとのスケジュールの管理や昼食や夕食の状況など一目で確認できるので、スタッフ間での連絡漏れが発生した場合でも問題なく情報共有ができています。

また、保護者への連絡がうまく行き届かないことがよくありますので、連絡メールを配信して、さらに直接保護者の方とお話して、信頼関係を築くのにとても役だっています。

実際に施設で児童と触れ合う中で、円滑な運営管理の難しさを痛感されている方にぜひおすすめしたいシステムです。

事務作業に関わる人件費の圧縮や、現場の職員の負担も軽減し、まさに業務効率化の強力な味方ですね。

経理事務をしております。
直接現場に関わることは少ないのですが、現場では子供さんや保護者の方が相手なので刻々と状況が変化します。学童保育システムは、お子様のコース状況や出席・欠席など日々の利用状況確認がクラウドで本部から行え、また請求金額も一覧から確認できます。

これまでは教室ごとにExcelなどで管理し、月末に本部で集約して計算していましたので、売上・請求処理が煩雑でミスを出さないように入念にチェックを行うため時間もかなりかかっていましたが、 学童保育システム導入後は毎月の請求金額の自動計算や、帳票出力が手軽にできるようになりました。 毎月の請求入金業務を一元管理できますので、事務作業が大幅に簡略化できるようになりました。

事務作業の人員についてはこれまで派遣社員の方なども入れて行っていましたが、導入後は事務に関わる人件費の圧縮が可能になりました。
現場の負担も軽減し、まさに業務効率化の強力な味方ですね。